מר סלים ורזה הפציר בבנו נשר'קה שכדי להצטיין עליו להתאמן 25 שעות ביממה.
מכוון שאנחנו, להבדיל מנשר'קה, לא יכולים לקום שעה קודם, חשוב מאוד שנדע לתכנן את הזמן שלנו באופן חכם ויעיל.
מהם גזלני הזמן העיקריים שלנו? ישיבות ארוכות ללא תכלית, התכתבויות אין סופיות בדוא"ל במקום לסגור את הנושא טלפונית, התעסקות בכריית הנתונים ולא בקריאתם, התנהלות של "כיבוי שרפות" במקום תהליכי בקרה ומניעה, ריכוזיות יתר וכדומה.
איך עושים אחרת?
- מיפוי כלל המשימות שבאחריותנו והמשאבים הנדרשים להשלמתם.
- איתור גזלני הזמן המרכזיים בין אם במשימות שווא, בין אם בהשקעת משאבים מוגזמת ובין אם מריכוזיות יתר.
- טיפול כירורגי בגזלני הזמן. שינוי תהליך עבודה, מיכון תהליכים, הרחבת מערך הבקרה, האצלת סמכויות, מיכון ואוטומטיזציה של דוחות, שינוי הרגלי עבודה וכדומה.
- בנייה והטמעה של תהליכי בקרה למשימות שהחלטנו להאציל ו/או בהם ביצענו שינויים והפחתה של משאבים בכדי לוודא שתוצאותיהם אינם נפגעות.
אחד המשאבים היקרים שלנו בארגון ושתמיד נמצא בחוסר הוא הזמן. אם נשכיל לנהל את הזמן שלנו באופן נכון תוך כדי צמצום גזלני זמן עיקריים, נוכל להשקיע בכל משימה את הזמן הראוי לה ואפילו להספיק לצאת להפסקת צהריים ראויה…
לנו ב- Wiservice ניסיון ניהולי עשיר וניסיון בליווי מנהלים בארגונים מובילים.
תן לנו לעזור לך לנהל את הזמן טוב יותר כדי שתוכל/י להתמקד במשימות החשובות להצלחה.
